Overslaan naar inhoud
Nederlands
Klantenportal
Ga naar othersideatwork.nl
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Werknemer imports

Ma, 15 Aug, 2022 at 2:55 PM

INHOUDSOPGAVE

Mogelijkheden

Op dit moment zijn er vier verschillende configuraties beschikbaar om medewerkers te importeren, afhankelijk van de gewenste koppelsleutel (personeelsnummer of BSN) en de wijze van aanlevering (mutaties of compleet) selecteer je de gewenste variant.


Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Standaard Medewerker Import op personeelsnummer

Overzicht instellingen


Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Configuratie Type koppeling Wijze van aanleveren Koppelsleutel Bestandsformaten

Belangrijk aandachtspunt:

Stappenplan


Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Stap

Actie

Wie

1

Ga naar de Xpert Suite Beheer pagina

Functioneel beheerder

2

Klik in het menu op Koppelvlakken

Functioneel beheerder

3

Klik op XS Connect

Functioneel beheerder

4

Klik op Nieuw Account

Functioneel beheerder

5

Vul de gegevens voor de koppeling in:

  • Naam koppeling: bijvoorbeeld: Importsheets_[Klantnaam]
  • Type koppeling: SFTP
  • Inlognaam: bijvoorbeeld: [Klantnaam]
  • Autorisaties: Werkgever, Werkgevergroep of Alle werkgevers
  • Type de naam van de werkgever of werkgevergroep en selecteer deze in de lijst

Functioneel beheerder

Selecteer de optie E-mail of SMVul het e-mailadres of telefoonnummer in van de contactpersoon bij de klant die het importformulier gaat invullen en importeren, naar deze persoon zal het wachtwoord via de gekozen optie verstuurd wordenKlik op Key genererenDownload de keyGa naar het tabblad ConfiguratiesKlik op nieuwe configuratie toevoegen

Vul de gegevens voor de configuratie in:

  • Gegevensstroom: Medewerkers
  • Configuratie: selecteer afhankelijk van de gewenste koppelsleutel en de wijze van aanlevering voor één van de vier genoemde templates: 
    • Standaard Medewerker Import op personeelsnummer
    • Standaard Medewerker Import op BSN
    • Conversie Volledige Medewerker Import op personeelsnummer
    • Conversie Volledige Medewerker Import op BSN

Selecteer de optie standaard

Download de standaard Klik op opslaan en druk op bevestigen

Deel de volgende gegevens met de contactpersoon bij de klant die het importformulier gaat invullen en importeren

  • Inlognaam:  Zie volledige naam op tabblad koppeling
  • Adres: ksftp.xpertsuite.nl
  • Naam van de gegevensstroom: Medewerkers
  • Het gedownloade bestand key.ppk
  • Het gedownloade .xlsx bestand 
Vul het toegestuurde .xlsx bestand in, denk hierbij aan de verplichte veldenContactpersoon klant

Log middels de toegestuurde credentials in op het sftp account, dit is mogelijk via een programma als WinSCP of Filezilla:

  • Inlognaam: ontvangen via functioneel beheerder
  • Adres: ksftp.xpertsuite.nl
  • Wachtwoord: ontvangen per e-mail of sms
  • Poort: 22

Autenticatie: Key.ppk ontvangen via functioneel beheerder 

Contactpersoon klantUpload het bestand in de map MedewerkersContactpersoon klant


Velden

Bij de verschillende velden is aangegeven of ze Verplicht, Conditioneel of Optioneel zijn. Voor deze termen gelden de volgende definities:


Verplicht: Veld moet ingevuld worden.

Conditioneel: Verplicht mits de bijbehorende conditie aan de orde is, anders is het veld Optioneel.

Optioneel: Veld hoeft niet maar kan wel ingevuld worden.


 

 

Tables can't be imported directly. Please insert an image of your table which can be found here.

Opties: Onbekend, O of 0Man,M of 2

Eigen of 1

Partner of 2

PartnerEigen of 3

EigenPartner of 4



 

Optes

E Ewoud is the author of this solution article.